Beiträge

Herausforderung Personalarbeit in und nach der Pandemie

„Herausforderung Personalarbeit in und nach der Pandemie“ – Wie unterstützt hierzu Interim Management?

die Pandemie dauert an und fordert uns länger als gedacht und erwartet. Gerade dem HR-Bereich, der sich um die „Human Resources“  sprich die Mitarbeiter kümmert, fällt dabei eine besondere Rolle zu.

Was hat sich in der Personalarbeit verändert und welchen Anforderungen sieht sich HR gegenüber?

Augenscheinlich sind:

  • Homeoffice muss organisiert werden, die rechtlichen Grundlagen sind zu gestalten und umzusetzen. Möglicherweis kommt sogar eine Arbeitsplatzbewertung zum Nachweis an Behörden
  • Es müssen den Bedürfnissen von Eltern, welche Probleme mit der Kinderbetreuung haben, Rechnung getragen und besondere Regelungen und Maßnahmen abgestimmt werden
  • Kurzarbeit, die meist ständig und flexibel abgewickelt werden muss, ist zu organisieren
  • Ein verstärkter Anfall von Erkrankungen und „Kinderkrankheitstage“ ist zu managen
  • Die aktive Mitarbeit im Krisenmanagement-Team im Unternehmen ist zu leisten
  • Maßnahmen zur Nachverfolgung der Infektionsketten im Unternehmen bei auftretenden Coronafällen sind umzusetzen
  • Hygienemaßnahmen fürs Unternehmen müssen ausgearbeitet und überwacht werden
  • Mitgestaltung einer flexiblen Personaleinsatzplanung zur Erfüllung von Kundenaufträge
  • Personalmaßnahmen im Rahmen von erforderlichen Restrukturierungen und evtl. Personalabbau müssen durchgeführt werden
  • Insbesondere ist HR immer die Anlaufstelle für alle rechtlichen Personalthemen, die aktuell gehäuft anfallen

All diese Anforderungen an HR müssen definiert, organisiert und umgesetzt werden.
Dabei ist ein Höchstmaß an Flexibilität erforderlich, da viele Ereignisse, wie Neuinfektionen nicht planbar sind und spontan auftreten. Es ist auch notwendig, den ständigen Veränderungen in den Vorgaben z.B. für Homeoffice und Kurzarbeit kurzfristig Rechnung zu tragen.

Manchen Personalleiter stellt sich aktuell die Frage, wie diese erhöhten Anforderungen in Volumen und Komplexität abgearbeitet werden können?

Eine sehr gute Möglichkeit zur Lösung stellt der Einsatz von Interim Manager z.B. als „Senior-HR-Partner“ dar. Mit einem Interim Manager/In erhalten Sie immer einen Spezialisten mit sehr hoher Kompetenz

Die Vorteile von Interim Manager/In:

  • Dieser ist innerhalb von 2-4 Wochen verfügbar
  • Er benötigt lediglich ca. 1-2 Wochen Einarbeitung, da er die entsprechende Berufserfahrung und Seniorität besitzt und derartige Themen schon vielfach umgesetzt hat
  • Ist hochkompetent und bringt in dem jeweiligen gewünschten Fachbereich die spezifischen Fachkenntnisse mit
  • Er hat die erforderlichen persönlichen Skills und Fachkenntnisse, um die Mitarbeiter mitzunehmen aber auch um sich durchzusetzen
  • In der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Arbeitsgerichte, Behörden usw. ist er sehr erfahren
  • sofern im Rahmen einer Restrukturierung Entlassungen anstehen erhalten Sie einen Profi, der diese schwierigen Themen rechtlich kompetent und selbständig löst, aber diese auch mit den Mitarbeitern wertschätzend abwickelt. Dazu zählen auch die Ausarbeitung von Trennungs-vereinbarungen, sowie die Verhandlungen mit Betriebsräten, Anwälten, Behörden etc.
  • Oftmals sind HR-Mitarbeiter und Vorgesetzte, die solche Verhandlungen innerhalb einer Firma führen, nach der Trennungsphase negativ belastet. Ein Vorteil eines Interim Managers ist, dass „er kommt um zu gehen“, sprich er verlässt nach Abschluss der Restrukturierungsphase das Unternehmen wieder, so dass der Neuaufbau unbelastet erfolgen kann.

Die Voraussetzungen für einen optimalen Einsatz sind, dass der mit dem Auftrag beauftragte Provider die Anforderungen und Spezifika der Anforderungen in der Tiefe verstehen. Hier kommt Zugute, dass alle Partner der Agentur für Interim Manager AIM erfahrene Manager mit langjähriger Praxiserfahrung in vergleichbaren Aufgaben waren und hierdurch den passgenauen Interim Manager zu diesen Anforderungen  finden.

Genau dies ist meine Profession – ich finde den „Richtigen“ für Sie.

Bei dieser Herausforderung helfen mir meine 30 Jahre Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau in Führungsfunktionen bis zum Geschäftsführer. Ich kenne daraus im Detail die vorhandenen Aufgaben und erforderlichen Fähigkeiten aus eigener Erfahrung und habe ein sehr gutes Gefühl, wer zu wem passt. Final gelingt mir immer eine passgenaue Besetzung, entsprechend den individuellen Anforderungen.

Ich freue mich, wenn meine Gedanken für Sie hilfreich sind.
Möglicherweise sind diese immer wichtiger werdenden Personal-Erfahrungen auch für Sie eine gute Alternative zu den parallel laufenden, hoch-automatisierten Auswahl-Prozessen.
Gerne können Sie mich jederzeit für weitere Details kontaktieren und freue mich auf Ihr Feedback.

Herzlichen Gruß

Ulrich Kuchenbaur
Partner der Agentur für Interim Manager AIM
Büro Stuttgart
Kolpingstr. 4, D-73732 Esslingen
Tel:  +49(0)711-27383712 – Mob: +49 (0)172 7139 520
Mail: uk@agentur-fuer-Interimmanager.de
www.agentur-fuer-interimmanager.de

/von

Restart in Deutschland nach Corona

Wir hatten bereits am Ende der Osterferien darüber informiert, dass bei einem Teil der Deutschen Unternehmen Vorbereitungen getroffen werden, die gezielt zu einem Restart führen. Ein weiterer wichtiger Indikator wurde am 22.04.2020 im Handelsblatt, unter der Überschrift „Deutsche Unternehmen blicken positiver in die Zukunft als noch im März“, veröffentlicht
https://www.handelsblatt.com/unternehmen/management/pwc-umfrage-deutsche-unternehmen-blicken-positiver-in-die-zukunft-als-noch-im-maerz/25759132.html). In diesem Artikel wurde auch auf ein Interview mit Siemens Chef Jo Kaeser verwiesen, der als Ziele formuliert hat „… wie man den Aufschwung nach der Coronakrise gestalten kann, …. weil die Produkte des Konzerns gebraucht würden“.

Auch der ZEW-Index vom 21.04.2020 sieht: „… Licht am Ende eines sehr langen Tunnels“, bei dem die Konjunkturerwartungen im April 2020 auf positive 28,2 Punkte (Vormonat -77,7 Punkte) deutlich gestiegen sind. Die Stimmung in Deutschland wird auch merklich positiver gesehen als z.B. in USA. Dies liegt nicht nur an staatlichen Hilfen, sondern am Krisenmanagement, dass wesentlich früher als in anderen Ländern gestartet wurde.

Die Corona Pandemie verlangt ein energisches Handeln, um die Gesundheit der Bevölkerung bestmöglich zu schützen. Zugleich müssen die derzeit erheblichen Einschränkungen der Grundrechte und die massiven Einschnitte im sozialen und wirtschaftlichen Leben so kurz wie möglich gehalten werden. Gerade aus wirtschaftlicher Sicht sind aber hohe Eigeninitiativen der Unternehmen gefordert, die mit der Unterstützung staatlicher Hilfen verbunden sind. Zudem ist es wichtig zum Restart in Deutschland nach Corona, bestehende Arbeitsabläufe, auch in vermindertem Umfang, weiter laufen zu lassen und funktionierende Homeoffice-Lösung zu besitzen. Neben den bekannten Faktoren wie Einhaltung von Hygiene-Maßnahmen, Schutzkleidung, effiziente Arbeitsabläufe u.v.m. sind nachfolgende Punkte für den Restart bei Unternehmen essentiell.

Wichtige unternehmenskritische Maßnahmen für den Restart

– Cashflow Management und kurzfristige Kostensenkungsmaßnahmen auf die Krise anpassen
– Aufbau eines Strategischen Krisen Managements bzw. Krisenreaktionsteam in Unternehmen
– Prüfen und Anpassen der regulatorischen Änderungen und Vorgaben
– Anpassung neuer Arbeitskonzepte für digitale Arbeitsplätze, bzw. Entwicklung oder Neukonzeption
– Transparente Krisen-Kommunikation zu Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Banken
– Prüfen der IT-Belastbarkeit auf Krisensituation und Cybersicherheit
– Entwicklung von zusätzlichen Notfallplänen für den Restart (Plan -B-)
– Lieferketten und Lieferanten auf den Restart vorbereiten, bzw. Aufbau und  Investitionen in neue Lieferketten um Abhängigkeiten zu reduzieren
– Abhängigkeiten von Lieferanten reduzieren, Vereinfachung der Komplexität und Transparenz der Lieferketten
– Kundenbindung durch vertrauensfördernde Maßnahmen
– Entwicklung einer Fertigungssteuerung für Krisenzeiten in enger Zusammenarbeit mit den Abnehmern und dem Handel
– Entwicklung geeigneter Unternehmensprozesse für schnelles und aktives Handeln in Krisenzeiten
– Prüfung und Kontrolle, ob getroffene Maßnahmen und Vorgaben ausreichen und eingehalten werden

Weitreichende Entscheidungen müssen in einer schnell veränderten Situation getroffen werden, die von unvollständigen und verwirrenden Informationen überflutet sind.

Auf Störungen in einer Dimension, wie durch Corona, waren die wenigsten Unternehmen vorbereitet. Für viele Unternehmen stellt sich die Frage, wie man diese neue Situation verbessern kann, wer hierzu die benötigte Erfahrung hat und welche Lehren für die Zukunft gezogen werden.

In nahezu allen Unternehmen ist auch hier die menschliche Kapazität und das benötigte Know-how ein stark limitierender Faktor. Lösungen hierzu liegen in der kurzfristigen, personellen Verstärkung und sind im klassischen Projektmanagement zu finden, wo Probleme in lösbare  Anforderungen zerlegt werden, ohne das Gesamtziel aus den Augen zu verlieren.

Sicher haben, mit einer Pandemie im heutigen Ausmaß, die wenigsten Manager und Spezialisten in der deutschen Wirtschaft Erfahrung sammeln können. ABER: In einzelnen Punkten, Aufgaben und Prozessen liegen aus Krisenzeiten nachhaltige Erfahrungen vor. Lehren aus der Finanzkrise sind auch in dieser Situation gut adaptierbar. Aufgaben und Projekterfahrungen aus Unternehmenskrisen können auch hier angewendet werden.

Unser Angebot:

Wir unterstützen ihr Unternehmen mit Experten und Managern, die sich in Krisenzeit bewährt haben für den Restart in Deutschland nach Corona. Diese werden für einen temporären Einsatz mit klar definierten Aufgaben und Zielsetzungen nach ihren individuellen Wünschen von uns ausgewählt und unterstützen ihr Unternehmen solange sie benötigt werden.

 

Werner von Beyer
Geschäftsführer
Agentur für Interim Manager AIM
Äußere Sulzbacher Str. 16, 90459 Nürnberg
Tel: 0911 956 48620
Mai: werner.von.beyer@agentur-fuer-interimmanager.de
Web: www.agentur-fuer-interimmanager.de

/0 Kommentare/von

KEINE Corona-Pause bei der Agentur für Interim Manager AIM

Auch wenn sich viele Firmen auf Betriebsschließungen und eine Rezession in einigen Branchen vorbereiten, wird die Agentur für Interim Manager AIM, wie gewohnt für unsere Kunden und Interim Manager weiterarbeiten und diese voll umfänglich betreuen.

Aktuell führen schlechte Nachrichten aus der Politik, Wissenschaft und Wirtschaft zu teilweisem Stillstand ganzer Betriebe und Stopps von Neubesetzungen.

Doch schon jetzt haben einige unserer Kunden im Blick, dass beim Neustart in einigen Wochen sehr schnell qualifizierte Experten und zusätzliche Management-Kapazitäten benötigt werden, da sicher viele Produktions- und Beschaffungs-Prozesse und die Supply Chains nicht wie bisher automatisch starten, sondern vor dem Hintergrund geänderter Bedingungen überarbeitet, restrukturiert oder neu konzipiert werden müssen. Zitat BMW CEO Oliver Zipse, 18.03.2020 : „… Denn es gibt eine Zeit während Corona und eine Zeit nach der Corona-Pandemie“

In manchen Branchen werden die nächsten 4-8 Wochen nachhaltige Probleme bereiten, in anderen wird ein erheblicher Nachholbedarf beginnen. Wenn die Firmen erst dann mit Neueinstellungen beginnen, wird ein großer Teil des Nachholgeschäfts rasch an ihnen vorüber gehen.

Zudem gibt es in verschiedenen Berufen und Funktionen bereits seit längerem einen erheblichen Fachkräfte- und  Fachmanager-Mangel. Nach einer Erholung der Wirtschaft wird es sicherlich noch schwieriger werden, geeignete Mitarbeiter zu finden und zu besetzen.

Warum nicht bereits jetzt diese Funktionen mit einem temporären Experten oder Manager besetzen oder einen solchen zu reservieren, damit er sofort beim Neustart zur Verfügung steht?

Wir empfehlen allen Firmenverantwortlichen und -Inhabern, schon heute den nächsten Schritt in die Zukunft vorzudenken.

Wir stehen Ihnen hierzu sehr gerne zur Verfügung.

Bleiben Sie gesund und zukunftsorientiert.

 

Agentur für Interim Manager AIM, Nürnberg
Werner von Beyer
Geschäftsführer

/0 Kommentare/von