„Wer nicht transformiert wird restrukturiert!“, das waren die einleitenden Worte bei der Transformationskonferenz 2024 von Prof. Dr. Henning Werner, Leiter des IFUS Institutes in Heidelberg.

Sehr viele Unternehmen sind aktuell mit fallendem Auftragseingang und Umsatz bei gleichzeitiger Kostenerhöhung konfrontiert und noch immer fehlt der berühmte „Silberstreifen am Horizont“.

Schnelles Handeln ist aktuell angesagt!

Als Konsequenz gibt es oftmals Kurzarbeit, aber auch Stellenabbau, um sich kurzfristig der aktuellen Situation anzupassen. Ganz wesentlich ist nun eine „nachhaltige Transformation“ um schnell und frühzeitig reagieren zu können.

Allerdings ist die „Transformation“ zum Modewort mutiert. Es geht primär um eine nachhaltige Anpassung des Unternehmens an die veränderte Situation und somit um die zeitnahe Optimierung der Prozesse und der Kostenstruktur.

Insbesondere ist die Überprüfung und Optimierung der Prozesse wichtig und daraus abgeleitet, auch häufig um die konsequente Umsetzung der Digitalisierung.

Die Frage ist – wie kann das Gelingen – und wer kann dies strategisch und operativ umzusetzen?

Wie immer gibt es mehrere Möglichkeiten.

Dies kann sein:

• Der Einsatz einer internen Projektgruppe
• Vergabe an eine externe Unternehmensberatung
• Der Einsatz eines professionellen externen Transformationsmanagers aus dem Interim Mangers, welchen ich empfehle

Der Vorteil eines Interim Managers als externen Transformationsmanagers ist, dass

• dieser die spezifische Erfahrung aus vielen ähnlichen Projekten mitbringt,
• die alleinige und notwendige Fokussierung auf dieses Projekt hat
• die Durchsetzungskraft in der Umsetzung mitbringt
• als Unternehmens-Fremder ist er frei von persönlichen Verbindlichkeiten zu Kollegen
• dieser auf die spezifischen Notwendigkeiten und Belange des Unternehmens eingeht und gleichzeitig das Führungsteam „mitnimmt“
• Der angenehme Nebeneffekt im Vergleich zur Beratung ist: Diese Lösung ist preisgünstiger

Von mir werden passende Interim Manager für Ihr Unternehmen nach ihren Vorgaben und  Aufgabenstellung ausgesucht und vorgestellt, aus welchen Sie „den Besten“ verpflichten. „Ein Projekt gelingt am besten, wenn man den Besten hat“.

Zum Start der Tätigkeit erstellt der Transformationsmanager in den ersten 2 Wochen eine detaillierte Analyse der Situation und der spezifischen Themen im Unternehmen. Im Lenkungsausschuss werden die Prioritäten abgestimmt und anschließend gestartet und umgesetzt.

Wesentlich für einen nachhaltigen Erfolg ist, dass nach der Transformation die überarbeitenden Abläufe und Prozesse konsequent gelebt werden. Hierzu bindet der Interim Manager Mitarbeiter und Führungskräfte aus den Fachbereichen mit ein und – wenn erforderlich – schult er die Mitarbeiter, so dass die neuen Prozesse im Unternehmen bestens bekannt sind und vor allem auch langfristig gelebt werden.

Da solch ein Change Prozess nicht immer von allen Mitarbeitern mit Begeisterung umgesetzt wird, ist eine wichtige Voraussetzung, dass von der Geschäftsführung und dem Führungsteam die neuen Prozesse vorgelebt und ständig eingefordert werden.

Oftmals wird aber nicht eine „maximale Lösung“ benötigt.
Die meisten meiner Kunden optimieren Teilprozesse, da wo die dringendsten Themen sind, aber immer im Hinblick auf einen spätere Gesamtlösung.
Das kann die Optimierung von Einkauf, Logistik, Produktion, Fertigungssteuerung und Qualitätsmanagement sein, oder die Einführung eines S&OP Prozesses, auch Optimierungen innerhalb der kaufmännischen Prozesse und anderen Unternehmensbereiche. Dies können auch erste Projekte im Rahmen von KI-Anwendungen sein.

Es gibt für nahezu jedes Thema hervorragende Spezialisten, die durch uns gefunden und eingesetzt werden können.

Ich freue mich, wenn ich Ihnen Anregungen für eine Ansatz zur Optimierung und Ergebnisverbesserung für Ihr Unternehmen geben konnte.

Gerne können Sie mich jederzeit ansprechen. Ich zeige Ihnen transparent auf, welche Möglichkeiten das Interim Management für Ihr Unternehmen bieten kann.

Ich freue mich auf Ihr Feedback.

Ulrich Kuchenbaur
Dipl.-Wirtschaftsingenieur
Partner der Agentur für Interim Manager AIM
73732 Esslingen

ulrich-kuchenbaur@agentur-fuer-interimmanager.de