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Interim Management boomt – auch im HR-Bereich

Deutlich gestiegene Anforderungen im Recruiting, Employer-Branding und komplexe Change-Projekte, Restrukturierung und digitale Transformation – die Bandbreite an neuen, komplexen oder speziellen Themen im Personalbereich wächst. Und somit auch der Bedarf an zusätzlichen Ressourcen und Spezialistenwissen, welche sich oftmals nicht innerhalb des Unternehmens finden lassen.
Interim Manager werden in solchen Situationen als flexible Spezialisten und Manager on demand vor allem von mittelständischen Unternehmen immer stärker nachgefragt.
Mit einem Interim Manager holen sich Geschäftsführer und Unternehmer für einen begrenzten Zeitraum exakt die Expertise und Management-Kapazität ins Unternehmen, die gerade benötigt wird. Der Interim Manager arbeitet auf selbstständiger Basis, in der Regel mit Werk- oder Dienstleistungsvertrag und definiertem Projektzeitrahmen.

Bisher war das besondere Knowhow von Interim-Spezialisten vor allem in Fertigungs- und Entwicklungsbereichen, im Einkauf sowie in Finanz- und Sanierungsaufgaben gefragt. Seit einiger Zeit werden auch immer mehr Projekte im Personalwesen mit Interim Managern besetzt. HR-Projekte gehören mittlerweile ganz oben auf die Liste der Interim-Mandate.

Je nach Branche und Unternehmensbekanntheit sind zum Beispiel die Anforderungen im Recruiting aktuell massiv angestiegen. Recruiter benötigen nicht nur deutlich mehr Zeit, um sich auf die Suche nach passenden Kandidaten zu fokussieren, die Anforderungen an den Search- und Onboarding-Prozess, die sogenannte Candidate-Journey, muss modernen Ansprüchen genügen, um letzten Endes erfolgreich in der Besetzung der Vakanz zu münden.

Aktuelle Expertise für Interim Recruiter

Recruiter benötigen heute Expertise in Active Sourcing und Social Media Recruiting, sie sollten sich bei unterschiedlichen Headhunting-Apps wie Truffls oder MeetFrank auskennen und die Candidate Journey positiv mitgestalten. Die Unterstützung eines Interim-Recruiters hilft, Arbeitsspitzen im Recruiting zu bewältigen und neues Fachwissen ins Team zu bringen. Auch der Aufbau von Inhouse-Recruiting-Bereichen oder die Einführung von Talent-Management-Software werden immer öfter bei HR-Interim Managern bzw. über Interim-Provider angefragt. Weiterhin ist der Recruiter erstes Aushängeschild jedes Unternehmens und vermittelt den ersten Eindruck über den künftigen Arbeitgeber.

Die Aufgabengebiete für Interim Manager im Personalbereich sind zahlreich, entsprechend differenzierte Schwerpunkte sind in den Profilen der HR-Interim Manager am Markt zu finden.

Hier ein ganz anderes Beispiel für ein HR-Interim-Mandat:

Noch inmitten der Corona-Pandemie im vergangenen Jahr fragte die Personalchefin eines mittelständischen Unternehmens bei Kerstin Papcke, Partnerin im Büro Hamburg bei der Interimvermittlung AIM Agentur für Interim Manager, einen kurzfristig verfügbaren HR-Spezialisten für Restrukturierung und Post-Merger-Integration an.

Neu hinzugekaufte Tochterunternehmen mussten zusammengeführt, konsolidiert und restrukturiert werden. Eine Anpassung der Organisation auf knapp 60% der bisherigen Mannschaft war genauso notwendig, wie die Rekrutierung von einigen neuen Key-Playern. Die rechtliche Zusammenführung der Unternehmen bedurfte dezidierter arbeitsrechtlicher Begleitung, inklusive aller daraus resultierenden Thematiken in der Vertragsgestaltung der Mitarbeiter und dem Aufsetzen eines neuen Vergütungsmodells. Innerhalb von drei Wochen wurden mehrere Interim Manager vorgestellt, Interviews organisiert und eine Interim Managerin mit perfekt passendem Profil an Bord geholt.

Nach dem Start der Managerin konnte diese schnell das Vertrauen der Geschäftsleitung und der HR-Teams in den Tochtergesellschaften gewinnen. Die Gewissheit, dass sich jemand mit hoher Expertise ab sofort um die vielen offenen Fragen und schwierigen Themenstellungen in den Personalbereichen kümmert, ließ alle Beteiligten aufatmen. Einfache Missstände, wie fehlende Luftfilter in den Büros während der Pandemie, wurden von der HR-Fachfrau sofort behoben und auch alle anderen Themen konnte Sie Stück für Stück mit viel Wissen und Empathie, aber auch mit der nötigen Distanz als Außenstehende professionell lösen.
Die Integration der Personal-Administrationsprozesse in die Systemlandschaft des Mutterkonzerns war die abschließende Aufgabe innerhalb dieses großen Projekts und wurde ebenfalls erfolgreich realisiert.
Nachdem die Tochtergesellschaften in das Konzerngefüge sauber integriert und die Teams gut gesetzt worden waren, verließ die Interim Managerin das Unternehmen wieder, um sich neuen Aufgaben in anderen Unternehmen zuzuwenden.

Dies ist nur eines der sicherlich komplexeren Beispiele eines Interim-Mandats im HR-Bereich. Gängige Themen sind darüber hinaus das Aufsetzen neuer Recruiting-Prozesse, die Optimierung/ Einführung von Zeitwirtschaftssystemen oder neuer SAP HCM Module wie ESS und MSS, die Lösung offener Fragen und Probleme in der Datenhygiene, die Verhandlung von Betriebsvereinbarungen bis hin zur kompletten Digitalisierung der HR-Prozesse (in HRM-Software, wie SAP HCM oder Personio), vom Anforderungsmanagement bis zur End-Abnahme oder auch das Auslagern von Prozessen (wie z.B. Payroll).
Auch die Überbrückung von Vakanzen in Management- und in generalistischen Führungspositionen, sind keine Seltenheit.

Interim Manager als Vakanzen-Überbrückung

Vor allem mittelständische Unternehmen haben zurzeit einen hohen Handlungsdruck bei der Besetzung von HR-Positionen und greifen immer häufiger auf Interim Manager als Lösung oder Vakanz-Überbrückung zurück. Entsprechend hoch ist der Buchungsstand der Interim Manager im HR-Bereich. Erfahrungsgemäß ist mehr als 80% aller HR-Interim Manager im Mandat, was die Suche nach dem oder der einen Passenden und kurzfristig Verfügbaren erschwert.

Hier bekommen die Unternehmen Unterstützung durch Interim-Management-Provider, die in ihren Netzwerken auf die Suche nach dem passenden Experten gehen und in der Regel sehr schnell, innerhalb weniger Tage passende Kandidaten vorstellen und auf Wunsch das komplette Projekt als Sparringspartner und Bindeglied zwischen Auftraggeber und Interim Manager begleiten.

Laut jüngster Einschätzung des Dachgesellschaft Deutsches Interimmanagement e. V. DDIM (www.DDIM.de) für das laufende Jahr 2023 sind Auslastung und Honorarvolumen in Deutschland für Interim Manager aller Branchen und Funktionsbereiche auf Rekordniveau:
Ca. 11.500 Interim Manager generieren ein Honorarvolumen von 2.75 Mrd. Euro (+25% zu 2021). Sie sind zu 94%* ausgelastet (+16% zu 2021).
*auf Basis der individuellen Gesamtkapazität des Interimmanagers

Weiteres Insider-Wissen erhalten Sie auch auf der Veranstaltung des Berufsverbands für Fach- und Führungskräfte DFK am 21.06.2023:
https://www.dfk.eu/aktuell/termine-2/?action=detail&terminId=2291

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme und stehe für Fragen gerne zur Verfügung

 

Kerstin Papcke

Partnerin der Agentur für Interim Manager AIM
Büro Hamburg
+49 40 3071 5920

Profil: https://www.agentur-fuer-interimmanager.de/partner/kerstn-papcke/
Mail: Kerstin.Papcke@agentur-fuer-interimmanager.de
Web: www.agentur-fuer-interimmanager.de

Die Agentur für Interim Manager AIM ist ein Zusammenschluss engagierter, erfahrener und unabhängiger Partner in ganz Deutschland. Die Basis für jeden Partner sind langjährige Management- und Branchenerfahrung in ihren Fachthemen.
Seit gut 20 Jahren fokussiert sich die Agentur auf die Vermittlung von Interim Managern, vom Experten- bis zum Executive-Level, und verfügt über ein entsprechend breit aufgestelltes Netzwerk mit mehreren tausend Interim Managern.

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Herausforderung Personalarbeit in und nach der Pandemie

„Herausforderung Personalarbeit in und nach der Pandemie“ – Wie unterstützt hierzu Interim Management?

die Pandemie dauert an und fordert uns länger als gedacht und erwartet. Gerade dem HR-Bereich, der sich um die „Human Resources“  sprich die Mitarbeiter kümmert, fällt dabei eine besondere Rolle zu.

Was hat sich in der Personalarbeit verändert und welchen Anforderungen sieht sich HR gegenüber?

Augenscheinlich sind:

  • Homeoffice muss organisiert werden, die rechtlichen Grundlagen sind zu gestalten und umzusetzen. Möglicherweis kommt sogar eine Arbeitsplatzbewertung zum Nachweis an Behörden
  • Es müssen den Bedürfnissen von Eltern, welche Probleme mit der Kinderbetreuung haben, Rechnung getragen und besondere Regelungen und Maßnahmen abgestimmt werden
  • Kurzarbeit, die meist ständig und flexibel abgewickelt werden muss, ist zu organisieren
  • Ein verstärkter Anfall von Erkrankungen und „Kinderkrankheitstage“ ist zu managen
  • Die aktive Mitarbeit im Krisenmanagement-Team im Unternehmen ist zu leisten
  • Maßnahmen zur Nachverfolgung der Infektionsketten im Unternehmen bei auftretenden Coronafällen sind umzusetzen
  • Hygienemaßnahmen fürs Unternehmen müssen ausgearbeitet und überwacht werden
  • Mitgestaltung einer flexiblen Personaleinsatzplanung zur Erfüllung von Kundenaufträge
  • Personalmaßnahmen im Rahmen von erforderlichen Restrukturierungen und evtl. Personalabbau müssen durchgeführt werden
  • Insbesondere ist HR immer die Anlaufstelle für alle rechtlichen Personalthemen, die aktuell gehäuft anfallen

All diese Anforderungen an HR müssen definiert, organisiert und umgesetzt werden.
Dabei ist ein Höchstmaß an Flexibilität erforderlich, da viele Ereignisse, wie Neuinfektionen nicht planbar sind und spontan auftreten. Es ist auch notwendig, den ständigen Veränderungen in den Vorgaben z.B. für Homeoffice und Kurzarbeit kurzfristig Rechnung zu tragen.

Manchen Personalleiter stellt sich aktuell die Frage, wie diese erhöhten Anforderungen in Volumen und Komplexität abgearbeitet werden können?

Eine sehr gute Möglichkeit zur Lösung stellt der Einsatz von Interim Manager z.B. als „Senior-HR-Partner“ dar. Mit einem Interim Manager/In erhalten Sie immer einen Spezialisten mit sehr hoher Kompetenz

Die Vorteile von Interim Manager/In:

  • Dieser ist innerhalb von 2-4 Wochen verfügbar
  • Er benötigt lediglich ca. 1-2 Wochen Einarbeitung, da er die entsprechende Berufserfahrung und Seniorität besitzt und derartige Themen schon vielfach umgesetzt hat
  • Ist hochkompetent und bringt in dem jeweiligen gewünschten Fachbereich die spezifischen Fachkenntnisse mit
  • Er hat die erforderlichen persönlichen Skills und Fachkenntnisse, um die Mitarbeiter mitzunehmen aber auch um sich durchzusetzen
  • In der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Arbeitsgerichte, Behörden usw. ist er sehr erfahren
  • sofern im Rahmen einer Restrukturierung Entlassungen anstehen erhalten Sie einen Profi, der diese schwierigen Themen rechtlich kompetent und selbständig löst, aber diese auch mit den Mitarbeitern wertschätzend abwickelt. Dazu zählen auch die Ausarbeitung von Trennungs-vereinbarungen, sowie die Verhandlungen mit Betriebsräten, Anwälten, Behörden etc.
  • Oftmals sind HR-Mitarbeiter und Vorgesetzte, die solche Verhandlungen innerhalb einer Firma führen, nach der Trennungsphase negativ belastet. Ein Vorteil eines Interim Managers ist, dass „er kommt um zu gehen“, sprich er verlässt nach Abschluss der Restrukturierungsphase das Unternehmen wieder, so dass der Neuaufbau unbelastet erfolgen kann.

Die Voraussetzungen für einen optimalen Einsatz sind, dass der mit dem Auftrag beauftragte Provider die Anforderungen und Spezifika der Anforderungen in der Tiefe verstehen. Hier kommt Zugute, dass alle Partner der Agentur für Interim Manager AIM erfahrene Manager mit langjähriger Praxiserfahrung in vergleichbaren Aufgaben waren und hierdurch den passgenauen Interim Manager zu diesen Anforderungen  finden.

Genau dies ist meine Profession – ich finde den „Richtigen“ für Sie.

Bei dieser Herausforderung helfen mir meine 30 Jahre Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau in Führungsfunktionen bis zum Geschäftsführer. Ich kenne daraus im Detail die vorhandenen Aufgaben und erforderlichen Fähigkeiten aus eigener Erfahrung und habe ein sehr gutes Gefühl, wer zu wem passt. Final gelingt mir immer eine passgenaue Besetzung, entsprechend den individuellen Anforderungen.

Ich freue mich, wenn meine Gedanken für Sie hilfreich sind.
Möglicherweise sind diese immer wichtiger werdenden Personal-Erfahrungen auch für Sie eine gute Alternative zu den parallel laufenden, hoch-automatisierten Auswahl-Prozessen.
Gerne können Sie mich jederzeit für weitere Details kontaktieren und freue mich auf Ihr Feedback.

Herzlichen Gruß

Ulrich Kuchenbaur
Partner der Agentur für Interim Manager AIM
Büro Stuttgart
Kolpingstr. 4, D-73732 Esslingen
Tel:  +49(0)711-27383712 – Mob: +49 (0)172 7139 520
Mail: uk@agentur-fuer-Interimmanager.de
www.agentur-fuer-interimmanager.de

/von

HR Einsatz eines Interim Managers zur Werkssanierung und Restrukturierung

HR-Einsatz eines Interim Managers zur Werkssanierung und Restrukturierung

Der Konzernvorstand eines bekannten IT-Unternehmens (Hersteller) erarbeitete mit Unterstützung eines namhaften Beratungsunternehmens ein Restrukturierungskonzept, mit dem Ziel die eigene Werkkapazitäten und Fertigungstiefe merklich zu verringern und damit die Kosten deutlich zu senken.

Für die Umsetzung wurde AIM beauftragt, einen geeigneten Interim Manager mit nachhaltiger Restrukturierungserfahrung als Senior HR-Manager mit sehr guten betriebswirtschaftlichen Erfahrungen zu finden und zu besetzen.

Seine vordringlichste Aufgabe bestand darin, die Kosten, Zeitarbeitsfirmen  und Belegschaft am Produktions-Standort in Deutschland mit nachhaltigen Aktionen zu senken. Dazu wurden zwei der drei Werke zusammengelegt. Hierdurch trennte sich unser Kunde innerhalb von 12 Monaten von über 50 Prozent der Werksmitarbeiter und zugehörigen Verwaltungsmitarbeitern. Um die bleibenden Arbeitsplätze nachhaltig zu mit den besten Mitarbeitern zu sichern, wurde aus ein Haustarifvertrag abgeschlossen. Die verbleibenden Arbeitnehmerseite erhielt in einer zweiten Stufe eine Arbeitsplatzgarantie von vier Jahren. Zudem wurde eine Investitionssumme von 15 Millionen Euro zugesagt, um den Standortaus zubauen. Im Gegenzug akzeptierte die Belegschaft das Restrukturierungsprogramm. Parallel zur Sanierung investierte das Unternehmen in Maschinen und baute die Forschungsaktivitäten aus.

Aus Sicht des Unternehmens wurden hier ein nachhaltige Lösung entworfen und mit sehr guten Resultaten umgesetzt, die es dem Unternehmen mittel- und langfristige ermöglicht, hohe Kosten einzusparen. Nach Beurteilung des Kunden wurden erst durch Einsatz eines IM Schritte möglich, die mit dem vorhandenen Management nicht möglich gewesen wären und die eine künftige Zusammenarbeit nicht behindert.

Die Agentur für Interim Manager AIM GmbH ist ein national und international tätiger Interim Management Provider und Vermittler von hochkarätigen Interim Managern für zeitlich befristete Projekte, bei der alle Partner nachweislich in gehobenen Management Positionen operativ und strategisch in verschiedenen Branchen erfolgreich waren.
Wir unterstützen Mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beratungsunternehmen oft in unternehmenskritischen Phasen bei Problem-Projekten, der Einführung neuer Technologie, in Restrukturierungsprojekten oder bei Firmenübernahmen. Speziell bei einem nicht geplanten Ausfall vom Vorständen, Geschäftsführern, Managern und Experten können wir kurzfristig geeignete Fach- und Branchenexperten vorstellen, die nicht über einen zeitaufwendigen Recruiting Prozess über Personalberatungen erst gefunden werden müssen und die sofort einsetzbar sind.
Kontaktieren Sie bitte bei Bedarf unsere regional vertretenen Partner in  Berlin, Bonn, Düsseldorf, Hamburg, München, Nürnberg und Stuttgart, oder rufen Sie in der Zentrale in Nürnberg an. Wir helfen Ihnen weiter.

Agentur für Interim Manager AIM,
Nürnberg
Werner von Beyer,

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