„Herausforderung Personalarbeit in und nach der Pandemie“ – Wie unterstützt hierzu Interim Management?

die Pandemie dauert an und fordert uns länger als gedacht und erwartet. Gerade dem HR-Bereich, der sich um die „Human Resources“  sprich die Mitarbeiter kümmert, fällt dabei eine besondere Rolle zu.

Was hat sich in der Personalarbeit verändert und welchen Anforderungen sieht sich HR gegenüber?

Augenscheinlich sind:

• Homeoffice muss organisiert werden, die rechtlichen Grundlagen sind zu gestalten und umzusetzen. Möglicherweis kommt sogar eine Arbeitsplatzbewertung zum Nachweis an Behörden
• Es müssen den Bedürfnissen von Eltern, welche Probleme mit der Kinderbetreuung haben, Rechnung getragen und besondere Regelungen und Maßnahmen abgestimmt werden
• Kurzarbeit, die meist ständig und flexibel abgewickelt werden muss, ist zu organisieren
• Ein verstärkter Anfall von Erkrankungen und „Kinderkrankheitstage“ ist zu managen
• Die aktive Mitarbeit im Krisenmanagement-Team im Unternehmen ist zu leisten
• Maßnahmen zur Nachverfolgung der Infektionsketten im Unternehmen bei auftretenden Coronafällen sind umzusetzen
• Hygienemaßnahmen fürs Unternehmen müssen ausgearbeitet und überwacht werden
• Mitgestaltung einer flexiblen Personaleinsatzplanung zur Erfüllung von Kundenaufträge
• Personalmaßnahmen im Rahmen von erforderlichen Restrukturierungen und evtl. Personalabbau müssen durchgeführt werden
• Insbesondere ist HR immer die Anlaufstelle für alle rechtlichen Personalthemen, die aktuell gehäuft anfallen

All diese Anforderungen an HR müssen definiert, organisiert und umgesetzt werden.
Dabei ist ein Höchstmaß an Flexibilität erforderlich, da viele Ereignisse, wie Neuinfektionen nicht planbar sind und spontan auftreten. Es ist auch notwendig, den ständigen Veränderungen in den Vorgaben z.B. für Homeoffice und Kurzarbeit kurzfristig Rechnung zu tragen.

Manchen Personalleiter stellt sich aktuell die Frage, wie diese erhöhten Anforderungen in Volumen und Komplexität abgearbeitet werden können?

Eine sehr gute Möglichkeit zur Lösung stellt der Einsatz von Interim Manager z.B. als „Senior-HR-Partner“ dar. Mit einem Interim Manager/In erhalten Sie immer einen Spezialisten mit sehr hoher Kompetenz

Die Vorteile von Interim Manager/In:

• Dieser ist innerhalb von 2-4 Wochen verfügbar
• Er benötigt lediglich ca. 1-2 Wochen Einarbeitung, da er die entsprechende Berufserfahrung und Seniorität besitzt und derartige Themen schon vielfach umgesetzt hat
• Ist hochkompetent und bringt in dem jeweiligen gewünschten Fachbereich die spezifischen Fachkenntnisse mit
• Er hat die erforderlichen persönlichen Skills und Fachkenntnisse, um die Mitarbeiter mitzunehmen aber auch um sich durchzusetzen
• In der Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Arbeitsgerichte, Behörden usw. ist er sehr erfahren
• sofern im Rahmen einer Restrukturierung Entlassungen anstehen erhalten Sie einen Profi, der diese schwierigen Themen rechtlich kompetent und selbständig löst, aber diese auch mit den Mitarbeitern wertschätzend abwickelt. Dazu zählen auch die Ausarbeitung von Trennungs-vereinbarungen, sowie die Verhandlungen mit Betriebsräten, Anwälten, Behörden etc.
• Oftmals sind HR-Mitarbeiter und Vorgesetzte, die solche Verhandlungen innerhalb einer Firma führen, nach der Trennungsphase negativ belastet. Ein Vorteil eines Interim Managers ist, dass „er kommt um zu gehen“, sprich er verlässt nach Abschluss der Restrukturierungsphase das Unternehmen wieder, so dass der Neuaufbau unbelastet erfolgen kann.

Die Voraussetzungen für einen optimalen Einsatz sind, dass der mit dem Auftrag beauftragte Provider die Anforderungen und Spezifika der Anforderungen in der Tiefe verstehen. Hier kommt Zugute, dass alle Partner der Agentur für Interim Manager AIM erfahrene Manager mit langjähriger Praxiserfahrung in vergleichbaren Aufgaben waren und hierdurch den passgenauen Interim Manager zu diesen Anforderungen  finden.

Genau dies ist meine Profession – ich finde den „Richtigen“ für Sie.

Bei dieser Herausforderung helfen mir meine 30 Jahre Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau in Führungsfunktionen bis zum Geschäftsführer. Ich kenne daraus im Detail die vorhandenen Aufgaben und erforderlichen Fähigkeiten aus eigener Erfahrung und habe ein sehr gutes Gefühl, wer zu wem passt. Final gelingt mir immer eine passgenaue Besetzung, entsprechend den individuellen Anforderungen.

Ich freue mich, wenn meine Gedanken für Sie hilfreich sind.
Möglicherweise sind diese immer wichtiger werdenden Personal-Erfahrungen auch für Sie eine gute Alternative zu den parallel laufenden, hoch-automatisierten Auswahl-Prozessen.
Gerne können Sie mich jederzeit für weitere Details kontaktieren und freue mich auf Ihr Feedback.

Herzlichen Gruß

Ulrich Kuchenbaur
Partner der Agentur für Interim Manager AIM
Büro Stuttgart
Kolpingstr. 4, D-73732 Esslingen
Tel:  +49(0)711-27383712 – Mob: +49 (0)172 7139 520
Mail: uk@agentur-fuer-Interimmanager.de
www.agentur-fuer-interimmanager.de